Automatização de come-cotas para fundos de investimentos e suas vantagens

Por Luiz Gasparelo on

Não é segredo algum que o sistema tributário brasileiro é complexo e extremamente oneroso. Além da grande quantidade de tributos, os contribuintes devem estar sempre atentos à arrecadação dos mesmos, o que também vale para o mundo dos investimentos.
Desde 2004, aqueles que investem em fundos de investimento convivem, nos meses de maio e novembro, com a cobrança do Imposto de Renda sobre seus rendimentos, o chamado “come-cotas”. Dessa forma, uma enorme responsabilidade acaba recaindo sobre os distribuidores por conta e ordem, encarregados por tal apuração e recolhimento.
Ocorre que por vezes o trabalho dos distribuidores acaba sendo dificultado. Isso acontece pela dificuldade de conciliação de informações importantes, o que torna a integração entre distribuidores e administradores de fundos de investimento para troca e conciliação de informações extremamente necessária. Para tanto, a automatização do come-cotas para fundos apresenta-se como uma ferramenta de fundamental importância.

Automatização do come-cotas para fundos de investimento

A sistemática de apuração do come-cotas possui várias etapas que antecedem o recolhimento tributário para a Receita Federal do Brasil.
Cabe ao distribuidor, nos últimos dias úteis dos meses de maio e novembro, calcular e apurar o aspecto financeiro do come-cotas, que posteriormente é enviado ao administrador para que o imposto sobre ganho de capital seja provisionado.
Ao administrador cabe realizar em seus controles internos a conversão do montante indicado pelo distribuidor e processar a baixa de cotas. Por fim, o administrador envia as cotas baixadas para conferência do distribuidor, que realizará eventuais ajustes e procederá com o pagamento do tributo.
O objetivo da automatização do come-cotas consiste na otimização de processos e na melhoria da gestão de tempo de administradores de fundos de investimento e distribuidores, para que assim o trabalho de seus colaboradores possa ser facilitado e impulsionado e o serviço prestado a seus clientes seja cada vez mais seguro, eficiente e livre de erros.

Vantagens

São várias as vantagens em se optar pela automatização do come-cotas para fundos de investimento, tornando sua adoção um grande diferencial competitivo no mercado atual.
A operacionalização da compensação de perdas e ganhos entre fundos do mesmo distribuidor é um exemplo. Para um distribuidor com a tecnologia adequada, é possível realizar tais operações mesmo que os fundos não possuam o mesmo administrador, fato que beneficia os cotistas.
Conciliar de forma simples e rápida a diferença entre os valores apurados pelo distribuidor e os valores correspondentes às cotas baixadas pelos administradores que processam o come-cotas no dia útil subsequente à retenção também passa a ser uma opção viável com a adoção de sistemas tecnológicos especializados.
Ademais, tais plataformas permitem personalização em caso de situações específicas – como a concessão de liminar judicial -, a extração de relatórios de operações completas e a obtenção de informações detalhadas sobre os cálculos realizados.

Como a BRITech pode ajudar?

Há quase 10 anos no mercado e com atuação em 13 países, a BRITech é referência em soluções de tecnologia para gestão de investimentos. São mais de 120 profissionais, 320 clientes e aproximadamente US$ 600 bilhões em ativos sob custódia.
A empresa visa por meio de sua expertise entregar soluções personalizadas e seguras, que atendam necessidades específicas dos mais diversos players do mercado financeiro e que gerem melhorias na gestão de informações com maior eficiência operacional.
Nossa solução alia um banco de dados de alta performance a uma grande capacidade computacional para cálculos. Tal fato, juntamente com a fácil integração com programas já consagrados no mundo corporativo, evita custos e riscos desnecessários resultantes do uso de sistemas de diversos fornecedores diferentes.
Desse modo, a BRITech oferece soluções com inúmeras funcionalidades analíticas e gerenciais possibilitando a otimização de processos para que mais tempo seja dedicado ao que realmente importa: o crescimento do negócio.

Como funciona na prática?

Nossa solução permite que todo o processo de apuração, compensação e recolhimento do tributo devido à Receita Federal em virtude do come-cotas seja realizado de forma integrada, centralizada e automatizada. Isso é possível devido à utilização de integrações por meio de APIs.
Assim, através de STP (Straight Through Processing), o trabalho de distribuidores e administradores de fundos de investimento é concentrado e simplificado, de modo que processos operacionais são acelerados e a assertividade dos cálculos é aprimorada.
A BRITech oferece uma solução única e customizável, que permite alta performance e segurança na gestão de investimentos, facilitando um crescimento robusto e exponencial de forma simples e sob medida.

Dúvidas mais frequentes

O come-cotas é motivo de dúvidas para muitas pessoas. Nesse sentido, é comum o recebimento de questionamentos sobre os atendimentos durante o período de come-cotas.
Semestralmente, nos meses de maio e novembro, no dia do come-cotas e nos dois dias subsequentes, a equipe de especialistas da BRITech realiza plantões com horário de atendimento estendido, para responder a todo e qualquer questionamento referente ao tema e prestar o auxílio necessário. São também feitos testes a fim de antecipar eventuais problemas, para que tudo ocorra conforme o esperado.
Outro questionamento muito usual é “como aprender mais sobre come-cotas?”. Para isso indicamos nossa área de atendimento, onde é possível consultar materiais disponibilizados gratuitamente a nossos clientes. Além disso, também tratamos do tema em nosso canal no Youtube.
Por mais que o come-cotas gere ansiedade e uma carga extra de trabalho para diversas instituições do mercado financeiro, percebe-se que, quando ferramentas adequadas são incorporadas ao trabalho do dia a dia, demandas complexas tornam-se simples e de fácil resolução.
Por tal razão, cada vez mais a BRITech vem sendo procurada para auxiliar na gestão de investimentos de algumas das mais respeitadas corporações do mundo. Da mesma forma, ganham mais força e destaque nos cenários nacional e internacional à medida que os usuários atestam sua qualidade e se beneficiam dos resultados alcançados.

A BRITech visa entregar uma plataforma de qualidade, construindo em conjunto com seus clientes soluções que se adequem à realidade e às necessidades de cada um, de modo que as expectativas não sejam apenas alcançadas, mas constantemente superadas.
Caso você tenha se interessado pelo tema, clique aqui e veja mais informações sobre as soluções oferecidas pela BRITech.

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