Tecnologia financeira e os benefícios de agilidade na gestão de processos

Por Bruno Silveira on

O mundo torna-se cada vez mais interconectado, seja na rotina das pessoas ou no ambiente corporativo, surgindo novas tecnologias financeiras. A cada dia, há maior quantidade de informações sendo geradas instantaneamente. Para se adequar a esse contexto de forma responsiva, que demanda respostas mais ágeis, a transformação digital é inevitável.
Essa transformação está ocorrendo em todos os ambientes de trabalho. Isso impõe que tecnologias financeiras sejam utilizadas para melhor estruturação e ampliação do acesso a dados de qualidade, em tempo reduzido e maior intersetorialidade organizacional.
A incorporação destas automatizações permite planejamento e definição de decisões, a favor da eficiência e simplificação na gestão empresarial. Novas tecnologias financeiras, visando automação dos processos de trabalho, deixaram de se tornar um aditivo para se tornarem ferramentas essenciais.

O que é tecnologia financeira?

Tecnologia financeira refere-se à utilização de softwares que criam gráficos comparativos e relatórios. Esses softwares transformam o processamento de dados para tornarem-se ferramentas mais úteis nas tomadas de decisões. É essencial no contexto atual que as companhias estejam atentas à inovação de seu negócio. Empresas devem seguir tendências tecnológicas que permitam alcançar maior performance pelo uso de tecnologia em finanças.
A digitalização de uma empresa não deve ocorrer integralmente de uma só vez. Esta deve ser baseada de acordo com tamanho e número de operações da companhia.
Além disso, deve ser considerada a sua utilidade e custos para implementação.
Assim, define-se pontos de prioridade, servindo como testes para melhor orientar a implementação de tecnologia em finanças em outros setores.
Para o sucesso da automatização financeira, uma empresa deve conhecer as intercorrências que possam haver em sua implementação. Com conhecimento das deficiências processuais prioritárias passíveis de soluções a partir do uso da tecnologia, ocorrerá o sucesso da empreitada.
A importância da utilização de tecnologias no setor financeiro baseia-se na sua designação como instrumentos facilitadores da rotina dos profissionais deste ramo. Entre as vantagens de se utilizar tecnologia em finanças, temos:

• redução ou eliminação de erros de processamento;
• aumento da acurácia nas projeções;
• maior qualidade dos insights oferecidos;
• redução do tempo na detecção de incompatibilidades;
• otimização de oportunidades e riscos.

A adoção de tecnologia em finanças também incorpora um novo perfil aos gestores. A tecnologia financeira aumenta sua capacidade analítica ao mesmo tempo em que reduz a interferência de intuições. Isso torna a tomada de decisão do gestor progressivamente mais objetiva e assertiva.
A incorporação dessas automatizações permite uma ascensão da imagem e marca global da empresa. Isso possibilita a construção de um modelo de negócios mais eficaz. A área de finanças é um pilar essencial na estrutura de uma empresa. Portanto, é fundamental que a formulação/disseminação de informações deste setor seja realizada com tecnologias que permitam maior eficiência operacional.

Benefícios de investir em tecnologia na gestão financeira

A tecnologia em finanças promove a estratégia do negócio, potencializa procedimentos e fortalece a integralidade da empresa. Serve a tecnologia financeira, portanto, como grande aliada na gestão financeira a diretores e gestores. Para administração de grande fluxo de informações, é essencial vislumbrar as vantagens da aplicação em tecnologias financeiras.
Entre os principais benefícios do investimento em tecnologia financeira estão:

Maior controle das movimentações

Para a correta gestão financeira, é fundamental o controle absoluto das saídas (custos, investimentos e despesas), e das entradas. É praticamente impossível manter o controle no formato tradicional/manual sem uma tecnologia financeira que auxilie o controle desses dados. A tecnologia em finanças torna os procedimentos mais simples e seguros, evitando prejuízos financeiros e abrindo mais oportunidades de investimentos.
A automatização permite, também, acompanhamento das movimentações de forma instantânea. Isso possibilita avaliar quanto há no caixa e se as despesas conseguirão ser pagas ao final de um período.

Reduz perdas financeiras

Uma tecnologia financeira também significa redução de gastos, sendo um investimento que, a médio prazo, pode aumentar a lucratividade da empresa. Se pensarmos que essas ferramentas proporcionam mais efetividade no ambiente de trabalho, verificamos que é possível reduzir o quadro de funcionários.
Com as previsões proporcionadas pelas tecnologias em finanças, é possível identificar a necessidade de realizar mudanças estratégicas. Seja essa mudança em vendas ou na indicação de demanda de empréstimos, diminuindo as perdas financeiras.

Auxílio na tomada de decisões

Com uma gestão empresarial através da tecnologia financeira, o gestor certifica-se que as informações essenciais estejam em posição de visibilidade. Isso significa evitar perda de tempo na verificação de dados irrelevantes, permitindo rápida detecção do problema e facilidade na resolução.
A partir da obtenção rápida de relatórios detalhados/atualizados, é possível avaliar de forma eficaz a situação financeira. Isso auxilia na tomada de decisões.

Centralização das informações

Devido ao grande fluxo de informações de uma companhia, é essencial que haja uma ferramenta capaz de centralizar esses dados. A aplicação de tecnologias em finanças também permite conectar os setores de uma empresa, informatizar dados e automatizar os procedimentos.
As informações reunidas em um único local tornam a administração mais facilitada. Isso permite que a gestão financeira seja executada rapidamente e de forma mais simples.

A tecnologia na automação de processos

A automatização de processos acarreta eficiência operacional considerável, especialmente se for utilizada no setor financeiro de uma empresa. A tecnologia financeira propicia maior agilidade aos processos e fluxos de trabalho ao automatizar os procedimentos de um departamento financeiro. Essas tecnologias permitem maior troca de informações entre setores e possibilitam adquirir agilidade na resolução de problemas no planejamento financeiro.
Sistemas automatizados proporcionam maior segurança de informação, oportunizando a criação de níveis de acesso interno e camadas adicionais de proteção. Isso acaba evitando ataques cibernéticos à organização.
Outro fator importante é que tecnologias em finanças induzem a redução de erros ao dispensar eventualmente o fator humano. Esse fator diminui a necessidade de retrabalho, canalizando melhores resultados quanto ao uso de recursos.
Assim, temos que a tecnologia financeira reduz a chance de esquecimento de prazos e pagamentos relacionados a tributação. Com isso, ocorre a diminuição de incidência de multas/juros por atrasos, sendo importante modo de conservação de capital financeiro.
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